更换账本时有什么要求

更换账本时，需要遵循以下要求和程序：

更换时机

账簿的更换通常在会计年度终了时进行。

更换条件

金额误差较大，严重影响账簿有效性的。

由于纸张质量等原因对账簿可读性影响较大。

存在账记录错误次数较多，对审计工作有影响的。

存在严重破损的。

更换规定

账簿更换必须经过审计部门审批，经审批后才可以正式更换。

原件新件更换前、更换后，必须由审计人员对比核对，确保完整有效。

原件一旦更换，一定要进行妥善保管，在更换账簿之前，原件必须被审计人员查档备案，以备必要时使用。

更换程序

年度终了，在本年有余额的账户“摘要”栏内注明“结转下年”字样。

在更换新账时，注明各账户的年份，在第一行“日期”栏内写明1月1日；“凭证种类号数”栏空置不填。

在新账“摘要”栏内注明“上年结转”字样，将各账户的年末余额直接抄写入新账余额栏内，并注明余额的借贷方向。

账簿保管

严格按照账簿使用的要求，及时填写完整，一定要正确、规范的记账。

使用账簿过程中，应当尽可能减少账簿的擦涂或填写错误，或者应在正确的地方注明情况。

账簿必须按照规定的期限保存，一般可以保存7年，如果有特殊情况可以根据实际情况延长时间。

账簿使用完成后，要收藏在特定的位置，以防止不当使用或损毁。

其他注意事项

各种账簿要分工明确，指定专人管理，账簿经管人员既要负责记账、对账、结账等工作，又要负责保证账簿安全。

会计账簿未经领导和会计负责人或者有关人员批准，非经管人员不能随意翻阅查看会计账簿。

会计账簿除需要与外单位核对外，一般不能携带外出，对携带外出的账簿，一般应由经管人员或会计主管人指定专人负责。