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企业员工档案包括哪些

100次浏览     发布时间:2025-01-12 19:14:50    

企业员工档案通常包括以下资料:

基本信息

姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、身份证号码、婚姻状况、联系方式、家庭住址等。

教育背景

毕业院校、专业、学历层次、毕业时间、学位证书、所学课程及成绩、培训经历等。

工作经历

工作单位、入职时间、离职时间、担任职位、工作职责、工作成果、离职原因等。

鉴定、考核、考察材料

员工的绩效评估结果、评估报告、绩效反馈记录等。

评定岗位技能和学历材料

包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料。

参加政党材料

参加中国共产党、共青团及民主党派的材料。

奖励材料

员工获得的奖项、荣誉等。

处分材料

对员工的违纪记录、处罚决定等。

合同和协议

劳动合同、保密协议、竞业禁止协议等。

其他材料

健康档案、体检结果、职业资格证书复印件、社会累计工龄核定资料等。

补充资料 (如适用):

面试记录表、笔试考卷记录、职称证书、专业技术证复印件、人事任免通知、员工岗位变动资料、员工考核考察资料、员工奖励或处罚资料、员工薪资变动资料、员工社保手册原件(或复印件)、员工离职审批表及移交记录、终止劳动关系通知书员工签收回执等。

档案保管

由人力资源部门指定专人负责保管,确保档案的安全、保密和保护工作。

这些资料有助于企业全面了解员工的情况,进行员工管理、薪酬福利管理、职业发展支持等。

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