企业员工档案包括哪些
100次浏览 发布时间:2025-01-12 19:14:50
企业员工档案通常包括以下资料:
基本信息
姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、身份证号码、婚姻状况、联系方式、家庭住址等。
教育背景
毕业院校、专业、学历层次、毕业时间、学位证书、所学课程及成绩、培训经历等。
工作经历
工作单位、入职时间、离职时间、担任职位、工作职责、工作成果、离职原因等。
鉴定、考核、考察材料
员工的绩效评估结果、评估报告、绩效反馈记录等。
评定岗位技能和学历材料
包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料。
参加政党材料
参加中国共产党、共青团及民主党派的材料。
奖励材料
员工获得的奖项、荣誉等。
处分材料
对员工的违纪记录、处罚决定等。
合同和协议
劳动合同、保密协议、竞业禁止协议等。
其他材料
健康档案、体检结果、职业资格证书复印件、社会累计工龄核定资料等。
补充资料 (如适用):
面试记录表、笔试考卷记录、职称证书、专业技术证复印件、人事任免通知、员工岗位变动资料、员工考核考察资料、员工奖励或处罚资料、员工薪资变动资料、员工社保手册原件(或复印件)、员工离职审批表及移交记录、终止劳动关系通知书员工签收回执等。
档案保管
由人力资源部门指定专人负责保管,确保档案的安全、保密和保护工作。
这些资料有助于企业全面了解员工的情况,进行员工管理、薪酬福利管理、职业发展支持等。