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口腔诊所前台要做什么

100次浏览     发布时间:2025-01-23 20:12:23    

口腔诊所前台的工作内容主要包括以下几个方面:

客户接待与分诊

热情接待来访患者及访客,提供引导服务。

询问患者主诉,根据需求分诊,并引导客户到相应诊室。

对于初诊患者,协助填写病历并核对信息,确保资料准确性。

预约与回访

负责电话预约和客户接待,解答患者咨询。

看诊完毕后进行回访电话,了解患者治疗感受。

管理患者预约信息,确保预约准确无误。

行政与报表

处理日常行政工作,包括报表统计、数据录入等。

负责前台办公用品的采购与管理。

维护和更新患者信息资料库。

客户服务与关系维护

提供舒适的候诊环境,及时为患者提供饮水等服务。

跟踪患者服务进度,维护良好的客户关系。

解答患者关于口腔健康、治疗等方面的问题。

协调与沟通

协调医生、护士及患者之间的工作,确保流程顺畅。

接收并处理患者投诉,及时反馈并解决问题。

与公司内部其他部门沟通,保障信息畅通。

环境与设备维护

保持前台区域干净整洁,确保设备安全及正常运转。

定期检查和维护诊所设施,提升患者就诊体验。

费用与收银

负责患者挂号、收费工作,确保金额准确无误。

管理现金和账目,定期进行财务结算。

其他临时任务

配合医生和护士完成临时工作任务。

接收和分发公司邮件、报刊、传真等物品。

综上所述,口腔诊所前台的工作是确保患者能够顺利、高效地接受口腔医疗服务的重要环节,需要具备良好的服务意识、沟通能力和协调能力。

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