小区物业档案有哪些
100次浏览 发布时间:2025-01-13 02:22:26
小区物业档案通常包括以下几类:
物业产权及用户信息档案
物业产权证明
用户信息(如业主名册、入住单、房屋使用手册等)
物业设计和施工档案
小区规划图、竣工总平面图
单体建筑、结构、设备的竣工图
绿化平面图、附属配套设施、地下管网工程竣工图等
公共设施及设备档案
供电系统、供水管、电梯、消防系统等设施的安装、使用和维护保养记录
维修基金缴纳明细、管理、使用、续筹等文件材料
维修和应急抢修档案
应急抢救记录,如供电系统故障、供水管漏水等
合同和协议档案
供水、供电、垃圾清运等书面协议
前期物业服务合同、维修保养合同等
业主委员会档案
业主委员会工作记录簿、会议记录、决定
业主大会议事规则、管理规约、业主委员会工作规则等
行政和财务档案
营业执照、税务登记证、法人组织机构代码证等证照资料
公司内部文件、与政府的往来文件、合同资料、工程技术资料等
其他档案
物业管理公司行政管理档案
业主装修管理资料、装饰装管理规定及巡查记录等
这些档案和资料对于确保小区的正常运行和维护业主权益至关重要。建议物业公司定期整理和更新这些档案,以便在需要时能够迅速提供相关信息。