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小区物业档案有哪些

100次浏览     发布时间:2025-01-13 02:22:26    

小区物业档案通常包括以下几类:

物业产权及用户信息档案

物业产权证明

用户信息(如业主名册、入住单、房屋使用手册等)

物业设计和施工档案

小区规划图、竣工总平面图

单体建筑、结构、设备的竣工图

绿化平面图、附属配套设施、地下管网工程竣工图等

公共设施及设备档案

供电系统、供水管、电梯、消防系统等设施的安装、使用和维护保养记录

维修基金缴纳明细、管理、使用、续筹等文件材料

维修和应急抢修档案

应急抢救记录,如供电系统故障、供水管漏水等

合同和协议档案

供水、供电、垃圾清运等书面协议

前期物业服务合同、维修保养合同等

业主委员会档案

业主委员会工作记录簿、会议记录、决定

业主大会议事规则、管理规约、业主委员会工作规则等

行政和财务档案

营业执照、税务登记证、法人组织机构代码证等证照资料

公司内部文件、与政府的往来文件、合同资料、工程技术资料等

其他档案

物业管理公司行政管理档案

业主装修管理资料、装饰装管理规定及巡查记录等

这些档案和资料对于确保小区的正常运行和维护业主权益至关重要。建议物业公司定期整理和更新这些档案,以便在需要时能够迅速提供相关信息。

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