企业询证函是什么

企业询证函是一种用于 核实往来款项真实性的核对函件。它通常由企业寄送给往来单位，并要求对方回函以确认相关信息或现存状况。询证函的内容一般包括发出企业的名称、编号、收函方、文件要求，以及如果对方拒绝提供文件将面临的后果等内容。此外，询证函还可以包括签名申明、存档材料和法律文件等附件，以便在需要时作为有效证据。

企业询证函可以用于以下几种情况：

合同和协议履行的确认：

法务部门在处理合同纠纷或协议履行问题时，可能需要询证函来确认合同条款的履行情况。

财产清查：

在企业的财产清查过程中，询证函用于核实往来款项的真实性，确保账目准确无误。

审计工作：

在审计过程中，审计师会发出询证函以获取被审计者账户余额、存在性和所有权等信息，这是审计工作的重要底稿。

法律诉讼：

在商事争议或其他诉讼中，询证函可以作为有效证据，帮助证明某方的记录或声明的真实性。

询证函的分类包括积极式询证函和消极式询证函。积极式询证函要求无论询证函记录如何，都必须回函；而消极式询证函则是在询证函记录与被询证人记录不一致时才回函。

在使用询证函时，企业应确保其格式和内容符合相关法律法规和审计准则的要求，以便在需要时能够提供有效的法律证据。